1С:Документооборот 8

Любая компания может использовать 1С:Документооборот 8, чтобы перевести сферу документов в электронный формат. Это касается маленьких ИП и крупных холдингов, бюджетных и коммерческих организаций, в том числе и с большим количеством подразделений в разных частях страны. Но что еще важнее, это решение сделает комфортнее работу как руководителей, так и сотрудников предприятия. Постройте систему электронного документооборота с нуля и следите за выполнением каждой задачи со своего смартфона.

Работайте над задачами делопроизводства в программе «1С» вне зависимости от своего местоположения. Приложение упрощает взаимодействие. Вы сможете проверить почту, отправить письмо, согласовать документы, делегировать решение актуальных вопросов и многое другое, находясь от ПК за многие тысячи километров. Функциональные возможности почти те же, что и у полной версии программы. Более того, если вы летите в самолете или едете в метро, где нет интернет-соединения, это не помешает, потому что сервис функционирует автономно.

1С:Документооборот СЭД прокладывает четкие и понятные пути для перемещения документации. В итоге делопроизводство приобретает централизованную и легко контролируемую, а также прозрачную и всем понятную структуру. Программа автоматически устанавливает формы, стандарты при формировании документов, вводит стандарты обработки документации и многое другое. В учетной карточке присутствует более 70 реквизитов, можно сканировать и проставлять штрихкод, все входящие и исходящие обращения попадают под учет.

Безопасность переписки и корпоративной информации — важная задача компании. И ее легко решает электронная цифровая подпись (ЭЦП). В системе 1С:Документооборот используются все типы подписей: простая, усиленная, квалифицированная. Вы получаете возможность работать с криптографическим ПО, самостоятельно создавать регламенты по применению ЭЦП, а также иметь дело с неограниченным количеством подписей. Такой подход позволяет безопасно подписывать контракты, обмениваться документацией онлайн с клиентами/партнерами/ведомствами/контрагентами.

Особое место в описании программы «1С:Документооборот» занимает организация совместной работы всех членов команды. Программа автоматически проверяет загруженность сотрудников, анализируя данные из личных календарей, а потом подбирает оптимальное время для выполнения поставленной задачи. Для общения предоставляется встроенный чат, а для совещания — видеозвонки. Разрешается формировать групповые чаты сотрудников, отделов, проектов.

Сведения о проектах вносятся в систему 1С:Делопроизводство. Более того, с помощью программы просто осуществить любое действие: составить план, выбрать команду для реализации, вести деловую переписку, контролировать выполнение поставленных задач, а также получить полноценную отчетность.

Программа документооборота совмещается с любым сервисом, разработанным на платформе «1С:Предприятие». Причем разработчики предоставляют девять механизмов интеграции, а также семь готовых инструментов, включая загрузку файлов, БИД, СВД, ЭДО и прочее. Большое количество готовых интеграционных модулей из коробки, широкий набор настроек, понятный интерфейс — все это позволяет легко масштабировать программу и повысить ее производительность.

Что такое 1С:Документооборот в дополнение ко всему описанному выше — это возможность контролировать выполнение всех задач, поставленных в рамках бизнеса. Система фиксирует все задания, документы, поступающие в работу конкретному специалисту. Каждый документ имеет свой срок сдачи или согласования. Руководитель всегда видит, кто задерживается с реализацией задач, а кто делает все вовремя. Эти данные по сотрудникам затем становятся основой для аналитического отчета по компании и ее ценным кадрам. Эффективность каждого работника можно оценить по целому ряду критериев.