1С:Зарплата и управление персоналом 8

Программа 1С:ЗУП упрощает ведение кадрового учета, а также расчетов заработной платы в любой компании: от ИП до крупного холдинга, имеющего собственные обособленные отделения. Автоматически формирует заявления и отчеты, регистрирует работников по срочным и бессрочным договорам, помогает осуществлять переводы и увольнения, а также менять условия заключенных договоров с сотрудниками. Хранит полную информацию о каждом работнике.

Разбираясь, что это за программа ЗУП, нужно уделить внимание вопросу кадрового планирования. Это отправная точка в процессе управления персоналом. Его задача — определить, каких специалистов не хватает для эффективной работы компании, в каком количестве и на каких должностях они необходимы, каким требованиям должны соответствовать, сколько компании придется выделять на их содержание в штате. Включает формирование кадрового плана, контроль его исполнения и подготовку отчетности.

Полная автоматизация HR-процессов помогает эффективнее выбирать, оценивать работу, мотивировать и удерживать персонал. Воронка кандидатов пополняется за счет интеграции с сайтами, автозагрузки резюме, парсинга писем из электронной почты, а также внутренней базы претендентов по заданным параметрам. Можно за несколько минут сформировать портрет кандидата, настроить подбор по должностям, а также провести обучение и адаптацию персонала по стандартам организации.

Оптимальный инструмент для организации учета рабочего времени. Вы можете создать графики работы для любой недели: пятидневки, шестидневки, сменного графика или суммированного учета. Есть возможность формировать типовые и индивидуальные графики, регистрировать переработки с разными вариантами компенсации. Но главное — вы получаете возможность учитывать сроки отсутствия сотрудников на рабочем месте, а также причины, по которым теряется ценное рабочее время.

Оплата труда — важная часть взаимоотношений компании и сотрудника. Поэтому требуются гибкие инструменты для начисления заработной платы, в том числе позволяющие учесть и оценить в денежном эквиваленте мотивацию каждого человека (KPI). Также программа ЗУП позволяет формировать расчетные и платежные ведомости, больничные, отпускные, командировочные, доплаты. Есть возможность проводить расчеты через кассу или банковские организации.

Что такое ЗУП 8 и какую пользу она приносит в бухгалтерии? Программа автоматически начисляет страховые платежи, которые требуется вносить в государственный бюджет, а также отправляет отчетность в ФСС, ФОМС, ПФР, ИФНС. Автоматически рассчитывает НДФЛ для каждого работника, учитывая его налоговые вычеты и статус. Информация для каждого вида расчетов содержится в описании вида начисления. А вся отчетность формируется в электронном, бумажном виде в соответствии с последними требованиями законодательства. Причем сформировать, проверить, отправить документы можно в один клик.

Маленькая компания может обойтись простым учетом сотрудников с подробным описанием места и условий работы. Если со временем штатное расписание потребуется, оно будет составлено автоматически с опорой на уже имеющиеся сведения, которые можно будет скорректировать. 1С:Зарплата и кадры позволяет установить контроль кадровых документов на предмет соответствия расписанию. Хранит всю историю изменений.

ЗУП — что это значит для сотрудников? Новые возможности. Ценно для любого бизнеса, который хочет повысить эффективность и мотивированность своих сотрудников. Более полезен для компаний со штатом от 50 человек, а также организаций, чьи сотрудники разбросаны по офисам в разных регионах. Упрощает взаимодействие с кадровиками, потому что каждый работник получает личный кабинет, в котором может просмотреть информацию по зарплате, расчетные листки, подать заявление на отпуск и следить, сколько еще осталось, а также сообщать об изменении данных и получать справки.

С помощью программы 1С:Бухгалтерия 8.3 руководитель получает возможность отслеживать в режиме реального времени, как идут дела в компании. Например, получать актуальную информацию о состоянии банковского счета/кассового запаса организации, данные о задолженностях перед поставщиками, долгах покупателей за разные временные периоды, сведения об изменении ключевых экономических показателей за конкретные промежутки времени. А также просмотреть любой критерий работы организации, отраженный в отчетности.