На предприятиях розничной торговли достаточно сложная система учета и отчетности. Автоматизировать все текущие процессы поможет программа 1С: Розница конфигурации 8.3. Она реализована на базе 1С: Предприятие 8.3. Программное обеспечение идеально подходит как для небольших одиночных магазинов формата «у дома», так и для крупных территориально распределенных торговых сетей.
1С: Розница обзор
Автоматизация процессов закупок, продаж и денежных расчетов выводит торговое предприятие на более высокий уровень конкурентоспособности, повышает лояльность покупателей. Стоимость программы 1С: Розница вполне демократична. Но ее внедрение позволит контролировать финансовые потоки, устанавливать оптимальные цены на товары, эффективно управлять закупками и продажами. И все это – быстро, надежно и качественно!
Программа разработана в соответствии с ФЗ-54. Она коннектится с такими государственными учетными системами, как «Меркурий», ЕГАИС, Честный ЗНАК.
Розничная торговля включает в себя различные направления. На базе 1С для розничного магазина созданы разные отраслевые решения. Вы можете приобрести специализированную программу для аптеки, обувного и одежного магазина, ювелирного салона, букинистического магазина, магазина бытовой техники и средств связи, гипермаркета строительных и отделочных материалов, салона оптики, магазина автомобильных запчастей. Отраслевые системы разработаны с учетом особенностей конкретного вида бизнеса, они настроены на решение всех текущих задач соответствующего розничного предприятия. Отраслевые инструменты не нуждаются в доработке, что позволяет сэкономить на интеграции программы.
В 1С для торговли в магазине реализованы две основные функции:
- товарно-складской учет;
- учет обращения наличных денег.
Таким образом, программа 1С для магазина объединяет в себе возможности кассового инструментария и операционно-учетного подразделения торгового предприятия. Ознакомимся подробнее с функционалом программы 1С: Розница 8.3.
1С: Розница возможности
Пользователи, установившие программный продукт 1С для магазина розничной торговли, получают следующие возможности:
- учет и регистрация поступления продукции от поставщиков (производителей) на склады или со складов в торговые залы, распределение изделий по отделам, инвентаризация;
- формирование цен на продукты – стандартных, скидочных, акционных, дисконтных;
- продажа изделий через кассовые терминалы с пробитием чека, прием в качестве оплаты наличных денег или средств с банковской карты;
- взаимодействие с любым торговым оборудованием;
- выгрузка данных в бухгалтерские и управленческие программы 1С и прочие учетные системы.
Учет товаров
Современное предприятие розничной торговли – это многоструктурный объект, состоящий из множества подразделений. Зачастую в рамках одного предприятия складские и торговые площади оформлены на разных юридическим лиц, для разных магазинов задаются различные условия работы. В связи с этим товарный учет должен иметь гибкие настройки, что и обеспечивает программа 1С: Розница.
В программе 1С для магазина розничной торговли структура предприятия настраивается во вкладке НСИ (нормативно-справочная информация). Здесь можно внести информацию о компании в целом, обозначить розничные магазины, склады, кассы, в том числе с ККМ, завести список контрагентов.
Настройка структуры предприятия
Учет товаров ведется комплексно: начиная с поступления от поставщиков и заканчивая розничной продажей. Поступление товара отражается во вкладке «Склад». Сотрудникам предприятия розничной торговли доступна информация о количестве поступивших на склад товаров, количестве товаров, отгруженных в магазин, и оставшихся на складе.
Например, в магазин оптики поступила партия перфорационных очков. Они заносятся во вкладку «Готовые очки», а дальше какая-то часть поступает в торговый зал. Допустим, в торговом зале перфорационные очки закончились. Оптик-консультант может заглянуть в программу, увидеть, что какая-то часть интересующего товара есть на складе, и оперативно переместить его в розницу.
Ценообразование
В программе 1С: Розница можно настраивать стандартные цены, а также с учетом скидок, акций, бонусов по дисконтным картам. Алгоритм расчета цен устанавливается индивидуально, в соответствии с ценовой политикой предприятия.
Ценообразование в 1С: Розница
Необязательно устанавливать одинаковые цены на определенные товары для всех магазинов розничной сети. Торговые точки могут располагаться в разных районах города и даже в разных регионах. Соответственно, покупательский спрос может быть разным. Рыночная экономика позволяет варьировать цены в соответствии с востребованностью продукта. Чтобы задать нужные цены, открываем документ «Поступление товаров», нажимаем на кнопку «Создать на основании» и переходим во вкладку «Установление цен номенклатуры».
Чтобы установить скидки, заходим во вкладку «Администрирование», далее – в раздел «Маркетинг». Если вы хотите, чтобы скидки устанавливались автоматически, то зайдите в раздел «Маркетинговая акция». Здесь можно дополнительно настроить скидки в соответствии с акционными предложениями. К примеру, можно установить скидки в процентном соотношении к первоначальной цене товара, при покупке определенного количества товаров или на определенную сумму. Открываем вкладку «Скидка», переходим в раздел «Главное», задаем наименование товара и заполняем необходимые поля.
В настоящее время многие розничные предприятия привлекают клиентов скидками по дисконтным картам. Это значительно повышает лояльность покупателей и «привязывает» их именно к вашему магазину. В конфигурации автоматизация торговли 1С: Розница производится автоматический перерасчет цены с учетом дисконта. Для этого данные клиента вводятся в программу в раздел «Дисконтная карта».
Таким образом, в программе Розница можно формировать цены на товары с учетом множества факторов.
Продажа товаров
Операции по реализации продукции в розничной торговле включают предпродажную подготовку, выписку складских и кассовых документов, мелкооптовые продажи, возвраты купленных изделий от покупателей, в том числе после завершения кассовой смены. Все эти операции отражаются в системе во вкладке «Отчеты по продажам».
Отчеты по продажам
Особенность продаж в розничных магазинах заключается в обязательном применении контрольно-кассовой техники. Для учета операций по продажам предусмотрен интерфейс «Рабочее место кассира» (РМК). Дисплей кассы можно настроить под специфику продаж различных групп товаров. Кассир сканирует штрихкод, нанесенный на упаковку, и проверяет наименование, артикул, код товара и другие данные. При проведении оплаты от покупателя в программе автоматически создается кассовый чек. Если для данного товара или покупателя предусмотрены скидки, то они автоматически учитываются. Вся информация попадает в раздел программы «Продажи».
В РМК доступны два интерфейса:
- Непродовольственная розница;
- Продовольственная розница.
Это дает возможность отражать данные по конкретным параметрам товаров. Например, для одежды и обуви – модели, размеры; для строительных материалов – метраж в рулонах; для продуктов питания – вес, срок годности.
Учет спиртного
Для продажи алкогольных напитков созданы особые условия. В частности, с 1 января 2016 года закон требует, чтобы вся информация о закупке и реализации спиртного поступала в ЕГАИС (Единую государственную автоматизированную информационную систему). В конфигурации 1С: Розница реализован обмен информацией с этой базой. Также здесь можно загружать товарно-транспортные накладные, в которых указано отправленное производителем количество единиц.
Информационная система 1С включает все необходимые справочники. При заполнении форм данные из справочников автоматически переходят туда.
Настройка обмена сведениями доступна в разделе «Администрирование». Переходим во вкладку «Настройки номенклатуры», далее – «Учет алкоголя». Ставим флажок «Алкогольная продукция».
Администрирование – Настройки номенклатуры – Учет алкоголя
Аналитика
Розничная торговля – многоуровневая отрасль, где ежедневно происходит множество операций, начиная с поступления продукции на склады и заканчивая возвратами от клиентов. Соответственно, для эффективного решения бизнес-задач требуется многофункциональная аналитика. В 1С: Розница 8. вы можете создавать отчеты по реализациям, оплатам, возвратам и прочим операциям.
В целях улучшения работы торгового предприятия вы можете вести аналитику в разных разрезах. В программе предусмотрено несколько важных аналитических инструментов.
- Анализ ассортимента товаров – вы можете вести автоматические опросы покупателей по разным видам реализуемых продуктов. Это покажет, какие товары пользуются наибольшим спросом, и на основе данной информации вы можете скорректировать ассортимент.
- Анализ маркетинговых акций – сравнение результативности акции и ресурсов, затраченных на ее проведение. В целях получения наиболее корректных данных отчет формируется, начиная с даты начала акции, и заканчивая удвоенным или утроенным периодом после ее окончания.
- Анализ продаж – масштабный отчет, включающий информацию о качестве и рентабельности товара, его остатках и необходимых объемах для восполнения, взаиморасчетах с поставщиками и их надежности. Аналитика может вестись как в разрезе товаров, так и в разрезе поставщиков.
Анализ продаж
- Анализ розничных продаж – здесь, в отличие от предыдущего отчета, во главу угла ставится количество и сумма чеков, включая возвраты. Можно настроить аналитику за определенный период или за все время. Также система поможет проанализировать, по каким причинам покупатели возвращают товары. Можно сортировать продуктовые позиции с заканчивающимся сроком годности.
- Анализ остатков по складам – система покажет, сколько товаров готово к приемке, отгрузке в торговый зал и сколько осталось на складе, поможет выявить недостачу.
На основе аналитических отчетов руководитель компании может сделать выводы об эффективности работы магазина или торговой сети и принять соответствующие управленческие решения.
Поддержка торгового оборудования
В ведении торговых операций оборудование имеет важное значение. В систему 1С: Розница могут интегрироваться:
- кассовые аппараты;
- фискальные регистраторы;
- онлайн-кассы;
- терминалы для приема оплаты пластиковыми картами;
- считыватели штрихкодов;
- принтеры штрихкодов;
- POS-системы;
- терминалы сбора сведений;
- смарт-терминалы;
- электронные весы;
- прочие приборы.
Подключение оборудования к программе, его настройка и задача необходимых параметров осуществляется во вкладке «Администрирование».
Подключение и настройка торгового оборудования
В конфигурации предусмотрена возможность редактирования фискальных чеков в разделе «Реквизиты итогов табличных частей». Там выбирается форма редакции шаблона кассового чека.
Управление персоналом
В программу можно вводить информацию о работниках, хранить ее и изменять, к примеру, при повышении в должности или переводе работника в другое подразделение. Также предусмотрена работа с заявлениями кандидатов на текущие вакансии.
Информация о сотрудниках
Этот функционал позволяет управлять рабочим временем сотрудников, отслеживать время прихода на работу и ухода, начислять заработную плату, премировать, исчислять налоги.
Движение денежных средств
В современных торговых предприятиях покупатель имеет возможность расплатиться наличными деньгами, банковской картой или подарочным сертификатом. Функционал 1С 8 Розничная торговля позволяет отслеживать и анализировать денежные потоки.
Отчет о движении денежных средств по кассам
Возможно также контролировать расчеты с поставщиками: планировать средства на закупку товаров, следить за поступлением денег на расчетный счет поставщика, получать отчеты об отгрузке и оплате товаров. Фиксирование всех денежных операций исключает возможность переплат и фактических ошибок.
Оптовые продажи
Нередко розничные магазины торгуют оптом, как правило, мелкими партиями. В оптовых продажах есть свои нюансы, предусмотренные функционалом 1С: Розница. Настройка оптовых продаж производится во вкладке «Реализация товара».
Формирование товарной накладной (мелкий опт)
В товарной накладной отображаются все необходимые данные:
- наименование покупателя;
- номер договора;
- наименование товара;
- единицы измерения;
- количество;
- тип цен;
- информация о расчетах.
Если оплата производится наличными деньгами, то формируется «Приходный кассовый ордер», если банковской картой, то «Оплата платежной картой». Операция по реализации товаров сопровождается «Расходным ордером на товары».
Выгрузка в бухгалтерскую систему
Данные из «Розницы» можно выгружать в 1С: Бухгалтерия или 1С: Управление торговлей.
Выгрузка в бухгалтерскую или управляющую систему
Здесь происходит консолидация нормативно-справочной информации, управление ассортиментом, ценообразование, формирование финансовых результатов, исчисление налогов, составление регламентированной отчетности и отправка ее в налоговые органы.
Таким образом, 1С: Розница – это идеальное, современное решение для автоматизации и оптимизации работы розничных магазинов и торговых сетей. Программное обеспечение настраивается под требования конкретного предприятия, что обеспечивает максимально эффективную работу. Установка конфигурации на компьютере управляющего и кассовых терминалах позволяет оперативно обмениваться информацией между бэк- и фронт-офисами.
Наша компания поможет вам установить 1С: Розница и подключиться к системе маркировки 1С, чтобы вы могли работать в соответствии с ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники и осуществлении расчетов в РФ». Также мы осуществляем подбор необходимой вам конфигурации, ее настройку и сопровождение. Поможем подключиться к ОФД, ФНС, Честный ЗНАК, ЕГАИС и другим системам. Мы – ваш надежный партнер!